Pentru mulți dintre noi, munca de acasă a devenit noua normalitate. După pandemie, flexibilitatea de a ne desfășura activitatea profesională din confortul propriei locuințe a schimbat radical modul în care privim echilibrul dintre viața personală și cea profesională. Potrivit The Decision Magazine, o publicație online ce analizează tendințele din afaceri, la finalul lui 2024, 25% dintre angajații europeni lucrau hibrid sau exclusiv remote. Trendul de a lucra de acasă este mai răspândit în nordul și vestul Europei, în  România doar 3% din forța de muncă își desfășoară activitatea de acasă.

Totuși, flexibilitatea și oportunitatea de a lucra remote au devenit instrumente-cheie pentru retenția angajaților, motiv pentru care tot mai multe companii adoptă acest model și permit munca de acasă. În prezent, mulți lucrători din domenii precum IT, marketing, design grafic, vânzări și suport clienți, se găsesc în situația de a-și amenaja un spațiu de lucru acasă. În acest articol voi oferi câteva sfaturi utile pentru a alege biroul ergonomic perfect  pentru munca de acasă.

Ce înseamnă birou ergonomic?

Ergonomia este o știință care se străduie să reducă accidentele la locul de muncă prin proiectarea echipamentelor de lucru astfel încât să se potrivească nevoilor oamenilor. Birourile ergonomice sunt special concepute pentru a oferi eficiență și confort în mediul de lucru. Un birou neergonomic ar putea cauza dureri de spate, dureri de gât, oboseală oculară și dureri de cap. Mai mult de atât, pe termen lung o postură incorectă poate provoca leziuni musculo-scheletale.

Care sunt beneficiile unui birou ergonomic?

• Îmbunătățirea generală a sănătății, începând cu sistemul cardiovascular prin reducerea stării de încordare și suprasolicitare. Un birou ergonomic te va face să simți mai puțină tensiune în corp, deoarece înălțimea acestuia va fi potrivită pentru tine. Într-un birou ergonomic vei putea adopta o poziție neutră, cu ochii, gâtul și spatele relaxat. În plus, chiar și picioarele vor beneficia de un flux sanguin mai bun.

• Creșterea productivității: având un mediu de lucru bine optimizat, vei putea să te concentrezi mai bine pe sarcinile de lucru fără să fii distras de senzația de disconfort sau lipsa de organizare. Eliminarea disconfortului fizic duce și la o claritate mentală îmbunătățită, reducând astfel stresul.

• Minimizarea oboselii prin îmbunătățirea posturii și reducerea riscului resimțirii durerilor cronice. Prin îmbunătățirea calității muncii, vei reuși să fii astfel mai productiv.

• Îmbunătățirea sănătății mentale și fizice: ajustarea înălțimii și a unghiurilor favorizează o mișcare naturală a corpului și îmbunătățește flexibilitatea și mobilitatea. În plus, un birou ergonomic îți oferă siguranța că lucrezi într-un spațiu sigur și ferit de pericole.

• Creșterea confortului și a satisfacției la locul de muncă. Având un birou adaptat la nevoile tale individuale, te vei simți mult mai confortabil și vei avea o stare generală de bine în spațiul de lucru, simțindu-te mai motivat să lucrezi.

Sursa:  https://www.unicutil.ro/birouri/birou-multifunctional-modern-workspace-unicutil-120-x-45-x-73-8-cm-bardolino-antracit-uudesk05

Cum știi că biroul tău nu e ergonomic?

Gâtul este ușor aplecat în spate sau în jos, brațele sunt ridicate sau întinse pe părțile laterale ale corpului, încheieturile și mâinile sunt îndoite în sus sau în lateral, iar coloana vertebrală este curbată sau încordată. Dacă simți disconfort sau o durere oriunde în zona gatului, spatelui, umerilor sau încheieturilor, biroul tău nu este ergonomic.

Reguli generale de ergonomie:

• Ochii trebuie să fie la o distanță de aproximativ 50-70 cm de ecran.

• Scaunul trebuie să aibă suport lombar adecvat pentru a sprijini curba naturală a coloanei vertebrale.

• Scaunul ar trebui să fie ușor înclinat, la aproximativ 100 de grade pentru a reduce presiunea asupra coloanei vertebrale.

• Coatele ar trebui să fie la un unghi de aproximativ 90 de grade

• Încheieturile mâinilor trebuie să fie într-o poziție neutră, adică drepte, fără a fi îndoite în sus sau în jos.

• Genunchii trebuie să fie îndoiți la un unghi de aproximativ 90 de grade, cu picioarele sprijinite ferm pe podea sau pe un suport pentru picioare.

• Biroul trebuie să fie la o înălțime care să permită ca antebrațele să fie paralele cu podeaua atunci când stai pe scaun

Sursa imagine

Cum să alegi biroul ergonomic potrivit pentru tine?

Începe prin a măsura cu atenție dimensiunile camerei destinată pentru birou. Ia în considerare ușile sau ferestrele care ar putea afecta amplasarea biroului și asigură-te că ai suficient spațiu. Creează un tabel cu dimensiunile camerei tale și notează spațiul de care dispui pentru plasarea biroului.

Identifică-ți nevoile. Ce sarcini vei efectua de obicei la birou? Vei lucra pe un laptop sau vei folosi un desktop cu monitor extern? De câtă suprafață ai avea nevoie pentru a amplasa tot echipamentul de lucru? Ai nevoie de sertare, rafturi sau compartimente pentru depozitarea documentelor, a dosarelor sau a imprimantei?

Stabilește bugetul de care dispui pentru achiziționarea unui birou ergonomic, ținând cont de faptul că prețul poate varia în funcție de material, design și funcționalități. Un birou ergonomic, de obicei, oferă un raport bun calitate-preț, fără a face compromisuri la capitolul confort și durabilitate.

Atunci când alegi materialul din care îți dorești să fie biroul tău, trebuie să ai în vedere mai mulți factori: durabilitatea, estetica, întreținerea și prețul.

• PAL melaminat: este un material compozit, realizat din așchii de lemn presate și acoperite cu un strat decorativ de melamină. Birourile din PAL melaminat sunt sunt rezistente și ușor de întreținut. Cu o gamă largă de culori și modele, sunt o opțiune accesibilă la preț și versatilă.

• Lemn masiv: o alegere clasică. Birourile din lemn sunt robuste și durabile. Lemnul se potrivește atât designurilor tradiționale, cât și celor moderne, însă este susceptibil la zgârieturi și necesită întreținere periodică. Birourile din lemn oferă un aspect natural și cald, fiind unice datorită texturii și nuanțelor, însă necesită un buget mai mare decât alte tipuri de materiale.

• Plastic: birourile din plastic sau cu părți din plastic sunt o opțiune ideală pentru bugete mai restrânse. Acestea sunt mai ușoare decât cele din lemn sau PAL și pot veni într-o varietate de culori și forme. Sunt o alegere mai bună pentru birouri temporare, deoarece plasticul nu este la fel de durabil ca lemnul masiv sau PAL-ul. Deși sunt foarte practice, acestea pot avea un aspect mai puțin elegant.

Un alt aspect important pe care trebuie să îl ai în vedere este stilul. Preferi un aspect clasic, modern sau contemporan?

• Birourile clasice sunt elegante și atemporale. Ele se potrivesc într-un spațiu de lucru formal, precum un birou dedicat sau o cameră de studiu. Un birou cu finisaje de gri antracit cu accente de lemn maro, cu câteva sertare și rafturi care facilitează organizarea eficientă a documentelor și accesoriilor de birou și care nu ocupă prea mult din cameră, este ideal dacă vrei ceva clasic. Pentru o cameră de zi, un birou într-o combinație armonioasă de alb și maro, echipat cu sertare în alb contrastant, îmbină utilul cu plăcutul, oferind un aspect sofisticat și ordonat.

• Birourile moderne sunt practice și funcționale, perfecte pentru un spațiu de lucru aerisit și organizat. Un birou cu un design geometric unic, dotat cu multe spații de depozitare ce îmbină formele asimetrice cu funcționalitatea, poate fi alegerea perfectă pentru o persoană creativă și dinamică, care apreciază atât estetică inovatoare, cât și practicitatea.

• Birourile în stil contemporan îmbină elemente moderne și tradiționale, creând un echilibru între funcționalitate și estetică. Un birou modular cu multe spații de depozitare și rafturi atât în partea inferioară, cât și în partea superioară, este perfect pentru orice cameră, de la living la birou sau dormitor, în special pentru persoanele care au nevoie să depoziteze multe materiale de lucru.

• Birourile multifuncționale sunt o alegere excelentă pentru cei ce au nevoie de mai multe opțiuni de depozitare și organizare: rafturi pentru cărți, sertare pentru documente sau compartimente pentru echipamente. Un birou multifuncțional în formă de L oferă o zonă de lucru spațioasă pentru cei care trebuie să efectueze mai multe sarcini. Acest birou poate găzdui mai multe monitoare și oferă mult spațiu pentru dosare, hârtii și rechizite de birou.

• Pentru cei care nu dispun de mult spațiu acasă, un birou suspendat pentru perete este o alegere inspirată. Fiind special conceput pentru a maximiza spațiul de lucru în zone mai mici, este potrivit pentru încăperi de dimensiuni reduse. Acest lucru este valabil și pentru birourile pliabile sau rabatabile, menținând încăperea ordonată și funcțională.

• Pentru și mai multă flexibilitate în timpul muncii, un birou reglabil în înălțime este o opțiune excelentă. Acesta iți permite să lucrezi atât așezat, cât și din picioare, contribuind la îmbunătățirea posturii și reducerea oboselii cauzată de șederea prelungită. Este perfect pentru cei care au joburi ce implică multe ore de ședințe sau apeluri telefonice.

Nu uita să iei în considerare recenziile foștilor clienți, deoarece acestea pot oferi informații valoroase cu privire la utilitatea și durabilitatea biroului. Multe recenzii pot menționa detalii care te interesează, precum stabilitatea biroului, ușurința de asamblare și confortul în timpul utilizării.

Investiția în accesorii de birou ergonomice potrivite poate spori semnificativ confortul și eficiența muncii de acasă. Ce accesorii ai nevoie pentru a optimiza și mai mult spațiul de lucru?

• Suport pentru laptop: ridica ecranul laptopului la o înălțime optimă pentru a reduce la minimum încordarea gâtului și a spatelui.

• Suport pentru picioare: sprijină picioarele atunci când biroul este prea înalt, permițându-ți să menții o postură adecvată.

• Suport pentru monitor: ridică monitorul la înălțimea corectă pentru a reduce oboseala ochilor și a gâtului.

• Tastatură și mouse ergonomic: reduc tensiunea asupra încheieturilor și mâinilor, contribuind la prevenirea disconfortului.

• Lumină de birou cu intensitate reglabilă: îmbunătățește semnificativ confortul vizual.

• Organizator de cabluri: menține spațiul de lucru ordonat și curat.

Munca de acasă poate avea beneficii și avantaje de care unii dintre noi se bucură. De exemplu, suntem scutiți de câteva ore petrecute în trafic zilnic, pe care le putem folosi pentru a face ceva productiv. Totuși, munca de acasă poate avea un impact major asupra sănătății noastre mintale: poate provoca stres, lipsă de motivație, anxietate și nesiguranță.

Sursa imagine: https://www.unicutil.ro/birouri/birou-functional-flow-unicutil-142-8-x-60-x-115-8-cm-alb-uudesk31

Iată câteva sfaturi utile pentru a construi un echilibru sănătos între viața personală și cea profesională, atunci când lucrezi de acasă:

1. Creează un spațiu de lucru dedicat

Încearcă să lucrezi într-o zona a casei tale departe de distrageri, cum ar fi televizorul. Asta te va ajuta să creezi un echilibru între viața profesională și cea personală. Dacă nu ai o cameră separată pentru birou, poți amenaja un colț dintr-o încăpere. Este important că acest spațiu să fie separat de zonele de relaxare și de petrecere a timpului liber, cum ar fi dormitorul sau canapeaua, pentru putea asocia mental acel loc cu munca și a te concentra mai ușor asupra sarcinilor.

2. Stabilește și respectă o rutină.

Pentru a preveni ca granița dintre muncă și timpul personal să devină neclară, crează un program stabil. Fii matinal,  ia micul dejun și schimbă pijamaua cu haine de zi. Cel mai important, când se termină ziua de lucru, închide laptopul. Lasă emailurile necitite pe ziua următoare și concentrează-te asupra vieții de familie.

3. Ia pauze frecvente

Dacă este posibil, petrece puțin timp în aer liber atunci când iei o pauza de la muncă. Scoate câinele la o plimbare în jurul blocului sau măcar petrece câteva minute pe balcon, respirând aer proaspăt și odihnindu-ți privirea departe de ecran. Uite niște reguli creative:

• Regula 20-20-20: La fiecare 20 de minute, ia o pauză de 20 de secunde și privește la o distanță de cel puțin 20 de picioare

• La fiecare 30-60 de minute, ia o pauză de 2-5 minute. Ridică-te de pe scaun, întinde-te și fă câțiva pași.

• După 1-2 ore de lucru continuu, ia o pauză mai lungă de 10-15 minute.

• Ia o pauză ori de câte ori simți oboseală sau tensiune musculară sau disconfort.